Sales Coördinator (Conference centers)

Wat doe je?

Je beheert de reservaties. Dit gaat van aanvraag tot realisatie.
Je stelt offertes op maat op en volgt deze volledig op.
Je onderhandelt met de klant, want brutomarge is vanzelfsprekend ook van belang.
Je doet de opvolging van het verloop van de evenementen in samenwerking met het onthaalteam.
Je doet de nabespreking met de klant. Eventuele klachtenbehandeling hoort hier ook bij.
Je staat in voor de voorbereidende facturatie van events, seminaries, congressen en opleidingen. Steeds in overleg met de site verantwoordelijke.
Je staat in voor het opmaken en verspreiden van de dagelijkse/wekelijkse planning van reservaties. Jouw coördinerende functie is hier van primordiaal belang.
Je staat in voor de samenwerking met externe leveranciers.
Je ontvangt klanten voor bezichtigingen.
Je staat in voor het verder uitbouwen van het bestaande klantenbestand door middel van sales calls en prospectie.

Wie ben je?

Je hebt een bachelor diploma (in hotel- of toerismemanagement) of bent gelijkwaardig door ervaring.
Je bent communicatief en dynamisch.
Je legt makkelijk contacten en bent een echte teamplayer.
Je werkt gestructureerd.
Je hebt zin voor initiatief en weet “out of the box” te denken wanneer nodig.
Je bent klant- en resultaatgericht met een doorgedreven commerciële ingesteldheid.
Je bent Nederlandstalig en hebt een goede kennis Frans en Engels.
Je bent stressbestendig en flexibel.